Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kuhmoisten Sanomat Oy
Y-tunnus: 0176337-6
Toritie 52, 17800 Kuhmoinen
Puh. 040 483 0860
2. Rekisterin nimi
Kuhmoisten Sanomien asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Lehden jakelu ja laskutus – perustuu sopimukseen
- Mahdolliset perintätoimet – perustuu oikeutettuun etuun
- Asiakassuhteen hoitaminen (esim. tietojen varmentaminen ja asiakastiedotteet) – perustuu sopimukseen tai oikeutettuun etuun
- Markkinointi nykyisille asiakkaille – perustuu oikeutettuun etuun
- Markkinointi potentiaalisille asiakkaille – perustuu suostumukseen
- Verkkopalvelujen toteuttaminen – perustuu oikeutettuun etuun ja/tai suostumukseen (evästeet)
- Yhteydenottojen ja palautteiden käsittely – perustuu oikeutettuun etuun
- Journalistiset yhteydenotot, kuten haastattelupyynnöt – perustuu oikeutettuun tai yleiseen etuun
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti sopimukseen, rekisteröidyn suostumukseen, toimeksiantoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun tai yleiseen etuun.
4. Rekisterin sisältö
a) Yhteystiedot:
Asiakasnumero, nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet.
b) Asiakassuhdetta koskevat tiedot:
Laskutus- ja maksutiedot, perintään liittyvät tiedot, tilaustiedot, asiakaspalautteet, kilpailuvastaukset, peruutustiedot.
c) Rekisteröidyn tuottama aineisto:
Esimerkiksi verkkopalvelun kommentit tai sosiaalisen median julkaisut.
d) Verkkokäyttäytymistiedot:
Käyttäytymistiedot, vieraillut sivut, vierailuajankohdat, päätelaitteen tiedot kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä ja selain. Verkkokäyttäytymiseen saattaa liittyä profilointia, jonka perusteella voidaan tehdä esim. kohdennettua mainontaa.
e) Yhteydenpito eri kanavissa ja medioissa:
Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä viestintä.
Huom: Rekisteri ei sisällä arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, poliittisia mielipiteitä tai rikostuomioita.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään:
- Asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden syntyessä
- Tilausten, markkinointikampanjoiden, kilpailuvastausten, palautteiden tai verkkosivun kommenttien yhteydessä
Verkkokäyttäytymistietoja kerätään evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki toisin edellytä.
Tietoja voidaan luovuttaa:
- Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
- Perintätoimistoille maksamattomien saatavien perimiseksi
- Tietoja voidaan luovuttaa myös rekisterinpitäjän lukuun toimiville henkilötietojen käsittelijöille (esim. jakelu-, asiakasrekisteri-, maksuliikenne- tai IT-palveluista vastaaville) tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
- Verkkopalveluissa käytetään ns. yhteisöliitännäisiä (esim. Facebookin tykkäyspainike). Näiden kautta kolmansien osapuolten palvelut voivat kerätä tietoja omien ehtojensa mukaisesti. Huomioithan, että tällöin tietojen käsittely tapahtuu kyseisten palveluntarjoajien vastuulla. Suosittelemme tutustumaan heidän tietosuojaselosteisiinsa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman erityistä perustetta ja suojaustoimia.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään enintään 48 kuukautta siitä hetkestä, kun niitä viimeksi tarvittiin tai käsiteltiin.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla, vähintään 6 tai 10 vuotta, riippuen aineiston tyypistä. Tarvittaessa aineistoa voidaan säilyttää pidempään, esimerkiksi perintätoimien tai muiden lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada kopio omista henkilötiedoistaan rekisterinpitäjältä
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle: www.tietosuoja.fi
Pyynnöt voi esittää kirjallisesti tai sähköisesti lehden toimitukseen. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa palvelun toimintaan.
9. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä selostetta lainsäädännön, teknologian tai liiketoiminnan muuttuessa. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan rekisteröidyillä kotisivuillamme sekä lehdessä. Muutokset eivät vaikuta taannehtivasti ennen niiden voimaantuloa tapahtuneeseen käsittelyyn.